Ombudsman, Komisyonun başkanın metin mesajlarına erişim talebini nasıl ele aldığını eleştiriyor

Ombudsman, Komisyonun başkanı ve bir ilaç şirketinin CEO'su arasındaki kısa mesajlara kamu erişimi talebini nasıl ele aldığını eleştirdi.

Şimdi, ilgili mesajlar için daha kapsamlı bir arama yapmasını istedi.

Bir gazetecinin halka erişim talebine yanıt olarak Komisyon, COVID-19 aşılarının satın alınmasıyla ilgili bu tür mesajların hiçbir kaydının tutulmadığını söyledi. 

Ombudsman soruşturması, Komisyonun Başkanın kişisel ofisinden (kabine) metin mesajlarını aramasını açıkça talep etmediğini ortaya koydu.

Bunun yerine kabinesinden Komisyonun dahili kayıt kriterlerini karşılayan belgeleri aramasını istedi - metin mesajları şu anda bu kriterleri karşılamıyor.

 Ombudsman, bunun kötü yönetim anlamına geldiğini tespit etti.

“Bu genel erişim talebinin dar bir şekilde ele alınması, herhangi bir kısa mesajın olup olmadığını belirlemek için hiçbir girişimde bulunulmadığı anlamına geliyordu. Bu, Komisyon'daki makul şeffaflık ve idari standart beklentilerinin gerisinde kalıyor,” dedi Emily O'Reilly.

reklâm

“Tüm metin mesajlarının kaydedilmesi gerekmiyor, ancak metin mesajları açıkça AB şeffaflık yasasına giriyor ve bu nedenle ilgili metin mesajları kaydedilmelidir. Aksini iddia etmek inandırıcı değil. 

“AB belgelerine halkın erişim hakkı söz konusu olduğunda, aygıt veya biçim değil, belgenin içeriği önemlidir. Metin mesajları AB politikaları ve kararlarıyla ilgiliyse, AB belgeleri olarak ele alınmalıdır. AB yönetiminin bu gerçeği yansıtacak şekilde belge kayıt uygulamalarını güncellemesi gerekmektedir.

“AB belgelerine erişim temel bir haktır. Bu, birçok nedenden dolayı karmaşık bir konu olsa da, AB idari uygulamaları yaşadığımız çağa ve iletişim kurmak için kullandığımız modern yöntemlere göre gelişmeli ve büyümeli” dedi.

Ombudsman, Komisyon'dan Komisyon Başkanının kişisel ofisinden ilgili metin mesajlarını tekrar aramasını talep etmesini istedi. Herhangi bir metin mesajı tespit edilirse, Komisyon bunların serbest bırakılma kriterlerini - AB belgelere erişim yasası uyarınca - karşılayıp karşılamadığını değerlendirmelidir.

Olayın Arka Planı

Nisan 2021'de New York Times, Komisyon Başkanı ve bir ilaç şirketinin CEO'sunun COVID-19 aşılarının tedarikiyle ilgili metin alışverişinde bulunduğunu bildirdiği bir makale yayınladı. Bu, bir gazetecinin kısa mesajlara ve değiş tokuşla ilgili diğer belgelere kamu erişimi talep etmesine neden oldu. Komisyon, talebin kapsamına giren üç belgeyi - bir e-posta, bir mektup ve bir basın açıklaması - belirledi ve bunların tümü yayınlandı. Komisyon herhangi bir metin mesajı belirlemediği için şikayetçi Ombudsman'a başvurdu.

Yönetmelik 1049 / 2001Kamunun AB belgelerine erişim hakkını düzenleyen , belgeyi “ortamı ne olursa olsun (kağıt üzerine yazılan veya elektronik ortamda veya sesli, görsel veya işitsel kayıt olarak saklanan) politikalara, faaliyetlere ilişkin herhangi bir içerik olarak tanımlamaktadır. ve kurumun sorumluluk alanına giren kararlar”.

Metin mesajlarının kaydedilmesi gerekip gerekmediği sorusu, devam eden ayrı bir makalede ele alınmaktadır. stratejik inisiyatif AB kurumlarının, personel tarafından profesyonel kapasitelerinde gönderilen/alınan metin ve anlık mesajları nasıl kaydettiği hakkında.

 Tavsiyenin detayları şu şekildedir: okuyun.

Bu makaleyi paylaş: