Grafikleri kullanarak ilgi çekici materyaller nasıl oluşturulur?

Birçoğunuz PowerPoint, Excel veya diğer yazılımları kullanırken belgeleriniz için grafikler oluşturmanın zorluğunu deneyimlemiş olabilirsiniz; bunları bir tabloda bir araya getirmekle işe başlayabilirsiniz. Bu sayımızda çeşitli grafikler oluşturmanın kolay bir yolunu tanıtacağız.

En iyi grafiği seçelim.

Grafik oluşturmaya gelince, en uygun grafik, verileri nasıl sunmak istediğinize bağlı olacaktır. Büyük ve küçük miktarları karşılaştırmak, genel oranları karşılaştırmak veya sayısal değerlerdeki değişikliklere odaklanmak gibi ifade etmek istediğiniz şeye göre farklı grafik türlerini ustalıkla kullanarak, bir bakışta anlaşılması kolay bir belge oluşturabilirsiniz. Çeşitli grafikler oluşturmak için kullanışlı bir araç, ücretsiz grafik aracı Miro gibi çevrimiçi beyaz tahta araçları tarafından sağlanır. Çubuk ve pasta grafikleri gibi temel grafiklerden, görünümleri özetlerken yararlı olabilecek Euler diyagramları, Venn diyagramları ve piramit diyagramları gibi diyagramlar da vardır. Bu şablonlardan birini seçip sayısal değerler veya metin ekleyerek kolayca okunması kolay grafikler oluşturabilirsiniz.

Grafikler için uygun renkleri ve etiketleri kullanın!

Grafiğin şekli tamamlandıktan sonra uygun bir renk şeması kullanmalı ve öğeleri etiketlemelisiniz. Örneğin, bir belgedeki yan ürün verilerini analiz ediyorsanız, her bir ürün için renkleri birleştirmek, örneğin Ürün A için kırmızı ve Ürün B için mavi, kırmızı rengin belgenin tamamında Ürün A ile ilgili bilgilere atıfta bulunduğunu sezgisel olarak netleştirecektir. farklı grafiklere bakarken bile belgenin tamamı. Bu gibi detaylara dikkat edip belgeyi bitirmek, anlaşılması kolay ve ilgi çekici bir belgeye yol açacaktır.

Grafiklerdeki kanıtlara dayanarak düşüncelerimizi dile getirelim.

Grafiklerin en büyük avantajı sayısal bilgileri kolay anlaşılır, görsel bir şekilde aktarmasıdır. Büyük ve küçük arasındaki farkları, sayısal değerleri ve oranları görüntü olarak tanımamıza yardımcı olurlar. Bu nedenle bir sunumdaki ya da bir belgedeki grafiğe baktığınızda görebilecekleriniz hakkında konuşma tuzağına düşmeniz kolaydır. Örneğin, "A Ürünü, B Ürününden daha fazla satıyor" gibi bir bilgi, bir çubuk grafikle temsil edilseydi muhtemelen daha açık olurdu. Veri olarak önemli olan bu sonuçtan okunabilecek arka plan ve bundan sonra varsayılabilecek tahmin gibi "dikkate alma" kısmıdır. Bu tartışma sadece grafikten anlaşılabilecek bir şey değil, çeşitli sayısal veriler, anketler, sosyal koşullar vb. kombinasyonundan elde edilebilecek bir cevaptır. Verilerde aktarılması gereken bu düşüncedir ve değeri olan da bu düşüncedir.

Grafikli belgelerin avantajları nelerdir?

Daha önce size grafik tabanlı tartışmanın değerli olduğunu söylemiştiniz, artık grafiğe ihtiyacınız olmadığını düşünüyor olabilirsiniz. Ancak grafiklerin dahil edilmesinin çeşitli etkileri vardır. Temel olarak tekliflerin ve diğer belgelerin, teklif sunulduktan sonra müşterinin şirketindeki çeşitli kişiler tarafından görülmesi beklenir. Özellikle teklifin onay için üst yönetime gitmesi gerekebilir. Bu gibi durumlarda, teklifin sayısal veriler olmadan sadece değerlendirmeler içermesi durumunda müşteri, değerlendirmelerin nasıl elde edildiğini göremeyecek ve teklifin güvenilirliği azalacaktır. Tartışmadaki küçük bir tutarsızlık nedeniyle projenin tamamının reddedilme riski de vardır. Öte yandan, veriler sayısal verilere dayalı ve grafiklendirilmişse, gerekçe açıktır ve düşüncenin yönü eşleşmese bile sayısal değerler ikna edicidir ve danışanın empati düzeyi keşfedilebilir. Bu sayede grafikli materyaller ve bu grafiklerin kolay anlaşılır olması materyallerin etkinliğini büyük ölçüde artırmaktadır.

Neden grafik oluşturmaya daha az zaman ayırıp çekici belgeler oluşturmak için şablonları kendi avantajınıza kullanmıyorsunuz?

reklâm

Bu makaleyi paylaş: